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 学院召开制度建设工作及OA系统推进会

5月10日下午,学院在石井校区报告厅召开制度建设工作及OA系统推进会。会上学院办公室邀请广东省教育厅许丁元科长为学院教职工提供规范办文办事办会培训。学院副院长苏卫东主持此次会议,学院中层正副职、行政部门全体工作人员及各系秘书出席了会议。

会上许科长结合工作实际,从规章制度体系建设、办文流程、办会流程、省教育厅公文处理规定四个部分进行了讲解,运用大量案例生动讲述了如何办文、办事、办会,给我们以启发和教育。许科长强调要重视制度建设,加强监管,做好制度落实和宣传培训;对于办文流程,要做到认真仔细,程序齐备,步步留痕;对于办会流程,要从会前准备、会中服务、会后落实三大方面落实。

苏卫东副院长希望各部门领导、各级管理人员要充分认识公文和公文处理工作在学院各项工作中的重要性,增强做好公文处理工作的责任感,把所学的内容应用到工作当中。

推进会上,苏卫东副院长强调各部门要加快公文处理工作信息化的步伐,尽快熟悉使用OA系统操作流程。学院要建立健全各部门各单位电子公文管理制度,按规定配置好信息员,并明确工作职责,对新配备的人员要及时做好培训,以保证公文的正常运行。各部门各单位要确保及时接收电子公文,做到至少每天上下午两次接收,而且要及时下载,呈送或办理,同时建立本部门的电子公文库,以备存查。在内部办理过程中,电子公文与纸质公文具有同等效力。

本次推进会大大加快我院制度建设的进程,为确保制度建设在党代会召开之前完成提供坚实保障。